Introduction
Bienvenue sur notre guide pour utiliser efficacement le système de réservation en ligne du Bunker de la Science. Que vous soyez un·e enseignant·e du primaire à la recherche d'un atelier captivant pour vos élèves, ou un·e enseignant·e du secondaire prêt·e à plonger votre classe dans une mission scientifique passionnante, ce guide est conçu pour vous aider à naviguer facilement à travers notre plateforme. Bien que notre système soit très performant et vous permette de voir les disponibilités en temps réel, nous savons qu'il peut parfois sembler complexe. Ce guide a pour but de vous simplifier la tâche en vous fournissant des étapes claires et des astuces pratiques pour réserver vos activités en toute sérénité.
Étape 1 : Choisir l'activité
La première étape pour réserver une activité au Bunker de la Science est de choisir celle qui correspond le mieux à votre groupe d'élèves. Nous proposons des missions spécialement conçues pour les élèves du secondaire, qui les plonge dans des jeux d'enquête immersifs. Ces missions sont idéales pour développer des compétences en résolution de problèmes, en collaboration, et en pensée critique.
Pour les enseignants du primaire, nous offrons des ateliers ludiques et éducatifs, parfaitement adaptés pour introduire les plus jeunes aux merveilles de la science. Ces ateliers sont conçus pour être interactifs, engageants, et alignés avec les objectifs pédagogiques du programme scolaire.
Lors de cette étape, il est essentiel de bien distinguer les activités disponibles pour chaque niveau scolaire afin de garantir une expérience optimale pour vos élèves. Prenez le temps de parcourir les descriptions des missions et des ateliers pour choisir l’activité qui correspond le mieux à vos objectifs pédagogiques.
Étape 2 : Vérifier la disponibilité
Une fois l’activité choisie, il est essentiel de vérifier la disponibilité des créneaux horaires pour vos classes.
Pour les enseignants du primaire : Si vous avez plusieurs classes, vous devrez consulter les disponibilités pour chaque classe (Classe 1, Classe 2, Classe 3). Le Bunker peut accueillir jusqu'à trois classes en simultané pour un atelier, mais elles doivent toutes participer à la même activité à la même heure.
Ouvrez chaque lien de réservation dans un onglet séparé pour vérifier que les laboratoires sont disponibles pour toutes vos classes. Si vous n'avez qu'une seule classe, vous pouvez directement procéder à la réservation après avoir vérifié la disponibilité.
Pour les enseignants du secondaire : Si vous avez plusieurs classes et souhaitez les inscrire à des missions différentes, le Bunker peut accueillir jusqu'à deux classes en simultané. Chaque classe peut participer à une mission distincte. Comme pour le primaire, ouvrez les liens dans différents onglets pour vérifier les créneaux. Si vous ne réservez qu'une seule classe pour une mission, vous pouvez réserver directement une fois la disponibilité confirmée. Cette vérification est cruciale pour garantir que toutes vos classes pourront participer à l’activité choisie en même temps ou à des moments qui vous conviennent.
Étape 3 : Effectuer la réservation
Après avoir choisi votre activité et vérifié la disponibilité, vous êtes prêt à effectuer la réservation. Le processus est simple et s’effectue en quelques étapes :
Ajout au panier : Une fois que vous avez confirmé la disponibilité pour votre classe (ou vos classes), vous pouvez ajouter l’activité sélectionnée à votre panier. Notez que si vous réservez pour plusieurs classes, chaque réservation doit être ajoutée individuellement au panier.
Si vous n'avez qu'un seul groupe à réserver, aller directement au Panier.
Si vous désirez faire une réservation pour plusieurs groupes, retournez à la page des produits pour répéter l'opération avec "Ajouter une 2e classe" ou "Ajouter une 3e classe".
Montant de la réservation : Le montant à payer au moment de la réservation est de 0$. Cela signifie que vous ne payez rien à ce stade. La facturation sera effectuée après l'activité, selon les informations fournies. Toutefois, vous pouvez utiliser le montant affiché lors de la réservation pour préparer votre demande de subvention Culture à l'École. Ce montant indicatif vous aide à planifier le budget nécessaire pour cette activité éducative.
Finalisation de la réservation : Une fois toutes vos activités ajoutées au panier, vous pouvez finaliser la réservation. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant de confirmer, car cela facilitera la gestion de vos réservations par la suite.
Ce processus est conçu pour être aussi fluide que possible, malgré la nécessité de faire plusieurs réservations pour les classes multiples. L'essentiel est de s'assurer que toutes les activités que vous souhaitez réserver sont bien enregistrées dans le système avant de valider.
Étape 4 : Confirmation et gestion des réservations
Après avoir effectué la réservation, il est important de suivre quelques étapes supplémentaires pour vous assurer que tout est en ordre et pour gérer vos réservations si nécessaire.
Vérification du courriel : Une fois la réservation confirmée, vous recevrez un courriel de confirmation. Ce courriel contient tous les détails de votre réservation, y compris les dates, les heures, et les activités réservées. Assurez-vous de vérifier attentivement ces informations pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
Accès à la page "Mes réservations" : Pour une gestion optimale de vos réservations, vous pouvez accéder à la page "Mes réservations" sur notre site Bunkerscience.com. Cette page vous permet de consulter toutes vos réservations en un coup d'œil. Vous y trouverez également des options pour modifier ou annuler une réservation si nécessaire. Cela peut être particulièrement utile si vous devez ajuster des détails ou réorganiser vos créneaux horaires.
Modification et annulation : Si vous devez apporter des modifications à votre réservation (changer l'heure, ajouter ou retirer une classe, etc.), vous pouvez le faire directement depuis la page "Mes réservations". Le système vous permet également d’annuler une réservation si un imprévu survient. Nous vous recommandons de faire ces modifications dès que possible pour garantir que d’autres créneaux restent disponibles.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que vos réservations sont bien en place et que vous avez la flexibilité nécessaire pour ajuster votre emploi du temps en fonction de vos besoins.
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